Nélida Vaz
Mar 7, 2023 1:23:02 PM
A organização do escritório ou ambiente de trabalho ajuda bastante no aumento da produtividade, redução do stress e melhoria na eficiência durante os horários de trabalho. Quando a secretária ou o próprio espaço encontram-se desorganizados, pode dificultar alguns processos como encontrar coisas que precisamos e realizar tarefas diárias.
Neste artigo reunimos cinco estratégias das quais poderá adotar a manter a sua área de trabalho mais organizada e funcional.
Tenha uma rotina de limpeza
Antes de partir para organização é necessário garantir que o espaço se encontra limpo. Por isso, remova os objetos que se encontram sobre a secretária, isso inclui papéis, canetas e outros mais. Passe um pano umedecido sobre a secretária, garantindo que a poeira e outras sujeiras encontram-se removidas.
A limpeza e organização da sua secretária deve ser feita regularmente, por isso, tente reservar alguns minutos no final do seu expediente para fazer uma rápida limpeza. No caso do ambiente de trabalho em si (escritório), tente fazer uma limpeza mais afundo a cada semana ou mês.
Otimize o seu espaço de trabalho
Após conseguir ter tudo limpo e organizado, faça da sua secretária um espaço funcional e que encaixe perfeitamente ao seu jeito de ter as coisas. Para isso, tenha suportes que lhe ajude a manter as coisas em cada sítio, como bandejas organizadoras, por exemplo, que são muito úteis quando se deseja separar documentos referentes a qualquer tipo de assunto ou projeto que sejam prioritárias.
Faça uso de porta lápis, bem como organizadores de canetas, clips e agrafos, que auxiliam bastante na hora de ter esses pequenos objetos armazenados e os encontrar com mais facilidade. Tanto para os documentos quanto os pequenos objetos, use etiquetas para identificar cada coisa e onde deverão ser guardadas.
Crie prioridades
Seguido a otimização do espaço de trabalho, tente priorizar as coisas. Mantenha os papeis e documentos mais importantes ao alcance, num local de rápida visualização. Sugerimos que use pastas de arquivos para guardar documentos e projetos que ainda não estão em andamento.
Tenha sempre em mente o que é prioritário para si e organize-os nessa ordem. Afinal, um escritório organizado é sinónimo de saber priorizar as tarefas e projetos.
Use o armazenamento com prudência
Caso tenha espaços de armazenamento no seu escritório ou área de trabalho, use-o de forma inteligente. Por exemplo, prateleiras ou caixas organizadoras são ótimos manter os itens armazenados e fáceis de encontrar. Use etiquetas em cada caixa para que saiba o que está em cada uma delas. Por fim, certifique-se de que os itens que precisa com mais frequência estejam sempre ao seu alcance.
Tenha o lixo sempre ao alcance
Mantenha o caixote de lixo sempre próxima à sua secretária de trabalho, isso é ajuda sempre a manter o espaço organizado. Sempre que possível jogue fora tudo o que não é mais necessário, incluindo papéis, canetas e quaisquer outros itens que estejam a ocupar espaço desnecessário.
Uma boa organização no local de trabalho pode parecer uma tarefa difícil, mas com as estratégias certas pode tornar-se uma tarefa simples e fácil de gerir. Lembre-se de começar sempre pela limpeza, passando pela otimização do espaço, de seguida priorizando as coisas, gerenciando bem o seu espaço de armazenamento e por fim, mantendo o caixote de lixo sempre próximo de si. Com essas dicas, garantimos que o seu espaço de trabalho estará sempre organizado e funcional, permitindo que se mantenha produtivo e eficiente.
